Lubomír Černý - blog
 
Lubomír Černý - blog
Lubomír Černý - blog
 
sutol.jpg

Přihlášení






Zapomenuté heslo

Reklama


Lubomír Černý - blog
   
Přichází Cenzor!
Lubomír Černý - blog   Lubomír Černý - blog
 
Hromadný import kontaktů z Outlooku do Lotus Notes Tisk
Napsal Luboš Černý   
Úterý, 29 duben 2008

Právě jsem byl nucen do PAB databáze importovat cca. 3500 kontaktů na obchodní partnery :-). Jako zdroj jsem bohužel dostal XLS tabulku, kde dokonce bylo do jedné buňky sloučeno křestní jméno, příjmení i titul. Tohle opravdu není vzor pro automatické zpracování ...

V případě exportu dat do osobní adresní knihy Lotus Notes jsou v zásadě 2 cesty, jak ji naplnit:

  1. Vstupem bude stávající seznam kontaktů z MS Outlooku (XP, 2003, 2007)
  2. Vstupem bude Lotus 1-2-3 tabulka se správnou strukturou
  3. Kombinace obou variant


Pro první postup se hodí nástroj pnabexprev, který získáte instalací migračních doplňků pro Lotus Notes nebo stažením zde . Jedná se o šablonu Lotus Notes, která se napojí pomocí MAPI rozhraní přímo na data v adresáři MS Outlooku a naplní osobní adresní knihu.

Druhý postup se hodí v případě, že nemůžete vstupní data naimportovat do Outlooku. Mě se např. nepodařilo spolehlivě naimportovat více jak cca. 1500 kontaktů do MS Outlook 2007. Některé kontakty Outlook vypustil, o jiných tvrdil, že již existují apod. Pak je postup následující:

  • provedete export kontaktů do souboru ve formátu MS Excel (XLS), v části s mapováním polí (tlačítko Uživatelská pole) vyberte volbu "Výchozí mapování polí"
  • Soubor otevřete a do jednotlivých sloupců si přeneste data z vaší XLS zdrojové tabulky
  • výchozí hlavičku s poli jako "Titulpřed", "Emailováadresa" apod. vymažte a nahraďte hlavičkou s anglickými popis z této připravené šablony
  • uložte jako Lotus 1-2-3 (WK4) formát
  • Otevřete adresní knihu v Lotus Notes, zvolte Import, formát Lotus 1-2-3 a vyberte vámi vytvořenou tabulku WK4.
  • Pro import zvolte formát
    - Use "Form Business Card" (or "Contact" if using R5)
    - WKS Title Defined
    - Calculate fields on form during import
  • Kliknutí na OK spustíte import dat do adresní knihy

Občas se hodí také varianta č. 3 tj. kombinace obou způsobů popř. zapojení Outlook Express do celého řetězce. OE má poněkud lepší možnosti importu cizích dat a následný import do plného Outlooku je bez problémů. Takže mám již odzkoušenu cestu CSV - Outlook Express - WAB - MS Outlook - Lotus Notes PAB Smile

Obecné si dovoluji doporučit pouzít šablonu pnabexprev.ntf a volání MAPI v Outlooku. Takto přenášená data jsou naprosto v pořádku.

 

 
< Předch.   Další >
 
Lubomír Černý - blog   Lubomír Černý - blog
 
  Lubomír Černý - blog   Lubomír Černý - blog